خدمة إدارة المشاريع

هناك عدة أنواع لادارة المشاريع، ومنها: إدارة المشاريع التقليدية (الخطية)، والتي تعتمد على التخطيط المسبق، التسلسل الزمني، الموارد المحددة والتحيل الفني - إدارة المشاريع الحديثة (التفاعلية)، والتي تركز على التفاعل بين الفريق والعملاء والتكيف مع التغيرات المتوقعة - إدارة المشاريع الاستراتيجية، والتي تخطط للمشاريع الكبيرة والمعقدة والتي تشمل التغييرات الكبيرة في الشركة - إدارة المشاريع البديلة، والتي تستخدم أساليب غير تقليدية ومختلفة عن الأساليب التقليدية لإدارة المشاريع، مثل الأسلوب الشامل والأسلوب الزمني المحدد.

تتكون ادارة المشاريع من عدة عناصر أساسية، ومنها: التخطيط: وهي عملية تحديد الأهداف، الموارد، الجدولة الزمنية والمخاطر المحتملة لإنجاز المشروع بنجاح - التنفيذ: وهو تنفيذ خطط المشروع المعدة، إدارة الموارد بشكل فعال، تحديد الأولويات وتنفيذ الأنشطة المطلوبة - التحكم: وهو مراقبة تقدم المشروع، مقارنته بالخطط المعدة، تحديد الانحرافات واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها - الإغلاق: وهو اكتمال المشروع، تسليمه للعملاء، إجراء تقييم للمشروع وتوثيق الدروس المستفادة منه.

لوضع رؤية مشروع مؤسسة، يجب اتباع الخطوات التالية: تحديد أهداف المؤسسة والتركيز على المنتجات أو الخدمات التي تريد تقديمها ومنافستها في السوق - تحديد الرؤية العامة للمشروع، وتحديد الرسالة والقيم التي يتم العمل بها في المؤسسة - تحديد الخطط الاستراتيجية والتكتيكية لتحقيق هذه الرؤية بالإضافة إلى تحديد الموارد المطلوبة والمهام التي يجب تنفيذها لتحقيق الأهداف - توضيح الخطط والأهداف لجميع أفراد المؤسسة وتحفيزهم لتحقيقها، وتقييم التقدم المحرز بانتظام وإجراء التعديلات اللازمة واختبار البرمجيات لتحقيق الأهداف.

تتمثل وظيفة إدارة المشاريع في تخطيط، تنسيق، تنفيذ، مراقبة وإغلاق المشاريع بشكل فعال وفي الوقت المحدد وباستخدام الموارد المتاحة بطريقة فعالة وكفء. وتشمل الوظائف الرئيسية لادارة المشاريع على إدارة الموارد، التخطيط، الجدولة، المراقبة، التقييم، تحليل المخاطر، التواصل، التنسيق، إدارة التغييرات، إدارة العقود والمشتريات والتعامل مع العملاء والمستثمرين والموردين. وتتمثل أهمية ادارة المشاريع في تحقيق الأهداف المحددة بشكل ناجح وفي الموعد المحدد، وتحقيق أفضل استغلال للموارد المتاحة والحد من المخاطر وتعزيز جودة المشروع وزيادة ربحية المؤسسة.